项目验收会

领导让我一个人负责项目验收会。

以往工作经验,我只单独负责项目验收技术资料,联络客户安排项目验收时间、沟通项目验收文本、参加项目验收会议等诸事由商务人员负责。前商务人员离职多日,现商务人员表示不太清楚此事。我推告商务人员数次无果,更有同事在旁帮腔:项目验收纯属技术人员之事。

验收之日渐近,诸事尚未启动。时间紧迫,无心争辩。我开始联络客户做相关工作,心神焦烦。一是客户沟通属领导之职,涉嫌商业机密,管理虽已授权,生性多疑实难避免,吾不方便过多参与,进退维谷;二是文字工作千变万化,如若客户胸中无绪,无规可循,天马行空之想法令人猜测,心境颇扰。领导者切忌用人多疑,权下而不放,士卒欠心力,如何奔命事之。

项目验收资料、文本经过多次沟通完成,只待项目验收会召开。繁琐之工作令人心力憔悴。

1.客户对于验收流程、验收文本多次变更,定稿后修改再修改(后知其是多方核验之果,侧证世间诸多工作不易)。某一刻,我甚至对自己的工作能力产生严重质疑,尔后思之,内容流程规范化对于工作开展确实有事半功倍之效,别人之错误不应过度责已疚内。

2.诸事由我一人负责。其中,商务文本页码错误,一方面是由于客户多次定稿后加塞修改所致,勿能避免;另一方面术业有专攻,商务之事应由专职担当,本人多次处理商务文本实属不妥。思之。企业是否可以模仿政府责任清单制度,以避免工作人员相互推诿,导致效能降低、工作质量参差不齐;项目管理是否可以开发契合项目特点的专属APP来跟踪行为进度?这是一笔有价值的投入还是浪费?

3.相关工作开展期间,我内心总有一股抵触情绪。一是对于职责分工不明确的计较,人之常情,管理者于此应泾渭分明,尽量做好职责分工,否则影响士气;二是内心深层的畏惧心理,年纪愈大,体会尤深,害怕自己做不好、害怕多事客户、害怕接触新事物,这些问题必须要克服,要自我战胜。商务方面有些事,我确实没有经历过,做一次不就好了?万事开头难,要有不畏难不怕难的精神,会做一件事与不会做一件事是两码事。

4.验收会顺利结束,客户要求再一次补充资料。我与同事正在讨论工作接下来应该如何开展,其他部门同事上前评论:“一个简单的验收会居然要弄这么久”。一是做人千万不要妄下结论,特别是你不了解的事物,正所谓隔行如隔山;二是职场禁忌。跨部门之事应尽量少言,观之即可;三是讲究团队协作。商务人员随后加入工作,验收会虽已收尾,做人尽量大度一些,只要别人没有窃取工作成果,那便不是坏事。我开会的时候总结工作,顺带提及商务人员的帮助,这是团队努力的结果,我不能过多表功,人要乐于分享成果,得道多助,失道寡助嘛。

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