罪魁祸首

农机项目验收资料寄予客户查验,不出所料,客户一早便来电告我少了签章。我随即与其沟通解决方案:重做资料签章再寄他。客户一面催我从速进行,另一面批我不太灵光。小伙子去年做过的事,今年怎么又不会了?

我无奈应承。项目首次验收,我与商务人员共同推进,验收资料签章由商务人员全权负责,我非完全控盘。这并不应该成为我推脱责任的借口。申请资料签章确实不应疏失,商务规范其实我亦心知肚明,为何马虎?只道今年回款不易,早日验结之心过于匆促。同时签章对接又是另一番“光景”。规则与高效,我们应该如何兼顾。

宏观层面不多讲,我应该更加讲究细处细处再细处。项目验收资料寄予客户查验之前,我曾仔细询问验收资料是否需要签章。客户未回答,我错误会意客户其后的肯定回答,此是不严谨的工作态度,以后小事切记多次确认。客观而言,客户也有不可推卸责任,我明确询问验收资料签章要求,其避而不答的态度直接导致时间与效率浪费。当然,此事只能向内求索,不可向外求玄。

客户非常焦急,我何尝不是。今年经济下行压力过大,好多小企业回款困难,项目早日验收结束以便公司运作。我准备好资料签章,行政人员沟通态度颇不耐烦:签章需要专人对接与返程本部总办处理。我克制情绪,平常心处之,客观因素并非个体能够左右,一切只得按公司运作机制进行。签章专人处理,我省心省力处置本职工作,何乐而不为。

我仔细复盘此次事件经过。签章与不签章耗费时间似乎大体一致,签章先走公司流程,不签单随后走公司流程,只是沟通机制顺畅丝滑,减少许多折腾与扎心。为什么好多工作不能一次办成?双向有效沟通与公司运作机制是罪魁祸首。

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