农博会策展首次会议宏观分工定任务，我部负责主题内涵不明，导致工作进展缓慢。我随即邀请业务负责主管开会商议，以便大家对相关业务具体明晰。简单明了，我部负责农博会参展两本宣传册。一是智彗农业系统；二是智慧农业产品。

近期招聘事务繁重，我将此事安排给了下属。下属运作数日，她告诉我：此事大部分工作需要交由外包设计公司完成，我们只需负责业务终审把关。我暗自思度，诸多工作由外包公司解决，无权决策之事乃八面太极，协调繁多若烫手山芋。

我再次联系业务负责主管商议，领导能否直接决策，以便我们提升工作效率。一方面外包业务涉及经济往来，容易引人猜忌；另一方面外包公司首选，领导自有定夺，我们不必多此一举，白白浪费辛苦工作。其婉言，领导无相关资源运作。或许宣传册直接交由外包公司也不省心，还需有自己人把关，此乃万无一失双保险。只道业务负责主管才是对口专业，事务为何交由我部门外汉？万事都有自身存在的合理性。

我和下属联系了多家宣传画册设计公司，协同业务负责主管决策。其间，我们对宣传画册设计价格、画册页数、制作工期、印刷时间、产品拍摄等初步了解。你一言，我一语，相关信息在大家心中都有大概把握，一是领导知晓；二是突出我们近期之工作。

面谈几家设计公司之后，我便有些乏了。一是我们仿佛在黑暗中胡乱摸索。信息量巨大，思维却混乱零散；二是我们没有一个整体需求思路，供应商随意投喂式供给讲述，每次我们都说后续联络而无果，供应商也不知道我们想要什么？供应商如果改进供给方面或者可以更好解决用户痛点。比如提供详细需求报价清单，定制服务、样册模板等。知微著见，这是判断一个公司专业与否的流程链点。

我让下属暂时停一停，我从头梳理工作思路。眉毛胡子一把抓不如有理有序做事。利用脑图逻辑思维，大家是否经常用到呢？

一是总体工作思路。农博会参展，我部需要制作两本宣传画册。一本是智彗农业系统；另一本是智慧农业产品。这两本宣传画册均由外包设计公司制作（设计公司需要考虑是否能够拍摄产品）。选择一家外包公司（设计兼顾拍摄），选择两家外包公司（设计与拍摄分别独立进行）。

二是宣传画册工作。两本宣传画册本应根据实际情况分别开展工作，我部制作的两本宣传画册大体要求一样，我们考虑几个方面：1.宣传册资料收集。此乃大楼根基，材料齐备才能修建更高的楼；2.宣传册内容排版。我们怎么做?宣传册效果如何？3.宣传册页数；4.宣传册展示产品，其决定宣传册配图、布局等。

三是外包公司供给。外包公司为设计公司与拍摄公司。这里我们统合外包公司供给职能：1.宣传画册设计（单页报价、设计次数）；2.制作工期（设计时间、印刷时间），需要与农博会进度适配；3.图片报价（拍摄与制作）。

弄清总体思路，我才发现工作为何进展缓慢。宣传画册制作与选择外包公司是双向互动，我们明白需求，他们才理解供给。我们基础工作什么都没有做，外包公司怎么知道提供什么服务？目前，我们首要任务是做好资料收集与排版，外包公司才能精准提供服务报价以供领导参考决策。

正所谓，好事多磨。