如何运用资源

果不其然,便宜东西没好货,我只能再次向领导申请购买电缆。领导爽快答应了,其不过只是两三百块钱,节省开支与提升效率如何平衡,工作中太多捡芝麻丢西瓜的事。一切按部就班,大家对购买电缆之事一本正经讨论了四个小时,除了如何架设线路值得我学习,其余全是瞎扯,大家你一言我一语浪费了不少工作时间。

上次领导说的招人,下午就来了一位新人。我仔细打量此人原为故交。新人工具颇多,我曾有耳闻,此次入职我司,领导立即召开会议学习产品如何布局。人上了一定岁数以技术为要,还是自带项目好呢?大家比对项目产品可用性,各大技术负责人似乎对公司整体运作不太上心,更对新产品没多少兴趣。项目不是自身部门项目没有提成还是何故?我不得而知,我只发言表示我们应该梳理好产品目录,以便公司推介与客户选择。此点得到领导认可,毕竟他要以公司宏观发展为视野。

其他技术负责人相继找借口离去之后,我与领导等人进行产品梳理。我本行业务被另一位公司萌新描写的错误百出,我在一旁尴尬不知如何,为何领导不将此事交由我包装,不知其旨,我亦忙不过来只能静观。

领导表示和新人产品供应商联络,新人立即一口回绝,我暗自称奇,如此平淡的话语隐藏了太多交锋,他人资源亦非轻取,当我们掌握一定资源时应该如何运用才是关键。

项目管理

他部领导主动前来找我商议农田业务,我一头雾水,听罢其叙,我才知老板与他人出差有新业务需求带回,希望我们沟通沟通。我立即衔接那人与领导三人前往会议室,以免未积极落实老板之旨。

我们落座之后,他俩立即就业务详情进行了深入探讨。我在旁边沉思良久。为何农田业务不与我直接沟通,这种不按常理的操作是否于我不利?不得而知,我静观其变。他叙业务实乃多年前之事,我不多时便已了然于胸。不好锋芒毕露,不要好为人师。他俩一言一语交换着意见,梳理着业务内容,我在旁静观良久。专业的人做专业的事确实有道理,不过工作有时候就需要这样一本正经进行,领导仔细询问业务内容,其独有优势资源比对力所能及之事。我偶然查询资料,此领导已为股东,做派势必要有来头。我还一直纳闷为何他起初衔接之时就隔空令我整理一份业务需求。当然,我也无意暗察其想做点什么,他有意无意透露着自己有很多庄稼种子。

事情就这样。大家决定再行商议。

下午本职领导又让我开会商议此事,原来公司打算调整我部发展战略重整旗鼓,我欣喜并担忧。本职领导重复叙述了一遍业务内容,详细咨询我需要什么生产工具。我娓娓道来所要用道的电缆、农田漫灌系统。电缆之事容易解决,领导亦不利索,我们双方交换几句意见就罢了。几百元之事,我没有必要太劳心费力,公司永远都以节本增效为目的。至于农田漫灌系统费用过于高昂,我一直未好开口。尔后提及,领导表示此费用不若招聘人工节省费用。此思于我眼前一亮,我怎未想来。可能我掉入了不敢招人的定式思维困局,以至于思维不敢发散。毕竟这些事不是我这个层级把握。我侧面思之不禁亦悲,公司考量永远以价值为导向,我们众多年老劳动力被抛弃。技术与管理如何取舍?如我献身专业技术,年长去路悲壮。不过招聘新人于我来说一举两得,老员工可以去新方向磨练,老员工职业倦怠早令我头痛不已,我趁机顺水推舟做人情,本职领导也喜欢经验丰富的员工打开新局。

领导顺带提及他部领导有很多庄稼种子只能暂时放一放,我此时才明白领导不想直接回绝他,故意让我与他交流婉拒不开罪谁,真是世间诸事皆有因果。

晚间本职领导急电我,客户对我部业务极为不满致其受怼。农田值守回复不及时,人工智能机器人老是故障,庄稼田有昆虫没有及时消杀。本职领导让我立即联系客户了解情况,我深知其为老员工倦怠导致,但还是需要知道秋毫。我电联客户咨询疏漏,客户态度反而异常略好,其安慰我应该管理好内部,诸事不是我一人之力能完成。我放低姿态倾听,转向老板及时汇报相关情况,情况并不那么糟糕,客户有些事我们也无能为力。此事涉及的问题去年也有提及,我当时第一时间整改。一是开通人工智能机器人,由于种种原因故障。我修复多时因资源有限无果。二是加大庄稼田昆虫及时消杀,目前员工似乎有所倦怠。

我没过多辩解,毕竟问题始终存在。本职领导让我翌日开会总结梳理问题。我立即让下属今晚先对问题进行整改,加大庄稼田昆虫及时消杀频次,并通告客户。有时候客户需要的只是一个态度。

翌日,我走在路上思考此事。本职领导又发来客户问题通报。我仔细观察问题所在,客户反映的问题也有误解。一是我们参与了很多农务工作,并非他们所言我们完全无作为。二是我们对自管田与防蚊稻不管理,此乃他们曾经授意。至于他们所说加大庄稼田昆虫及时消杀、人工智能机器人,我们确实需要深刻反省和整改。

我想到的解决方法为给客户冲信息流,以固定高频服务应对多变原则问题,诸如自管田与防蚊稻通通管,做过的事情重复变通做,另外加大庄稼田昆虫消杀、及时修复人工智能机器人。

流程梳理过后思维更清晰,我们确实很久没开会了。以前我的流程化处理非常好,每周一次的小例会为什么没有了,这可能与我们的业务式微有关吧,我也倦怠了。

早上我到办公室按部就班解决了前述事务。人工智能机器人本来很早就可以修复了,为什么拖延至今,也许还是我放大困难不够主动。另外,新业务也因老电缆故障暂时搁浅,我反馈公司决定购买,一切顺其自然慢慢来吧。

核心科技

公司再一次举行业务培训,行政部门未有具体通知,我只好要求部下全员参会,以免不必要的误会。会场满座,领导眼神告我线上聆听即可。行政管理是否缺失,我忽想上次因公务未参与会议的受怼结果,此次会议筹办怎又是潦潦草草。

会议召开不久,Boss便来电要我立即进入会场学习业务知识。两位领导未有提前通气?不知我未临会场之行为是否又有后遗症。

会议培训的农田环境安全保护挺有意思,用语简洁、包装精美、条理非常明析;涉我部农田监测业务内容并不陌生,只道主讲人公司实力雄厚,产品多样,别人通过软件产品提升了工作效率。我回忆自己部门曾完成相同任务的情景真是苦不堪言,一间公司必须拥有核心科技才能独步天下。同时,他们使用的计件工资极大刺激了员工积极性,我曾看过一篇短文:诸多老板学习头部公司狼性,却不学习他们的待遇分配方式。

培训临近结束,领导问我有无业务疑问。我熟知该业务,他司又有利器而应,待业务入场之时,我们再行沟通也不迟。

晚间归家,我忽想了几个问题深恐业务掌握不牢。翌日,我自行搜集他司业务内容学习三时,其间我偶然顿悟他司环境安全保护之逻辑可用于自身业务创新篇。日后时机成熟,我一定要好好研究研究。

你为什么不需要培训

公司临近下班召开礼仪培训,会议室容量有限,我部员工便在工位远程参与。下班之时,客户突然预警农田可能出现问题,我随即决定部门员工先行离开处置,培训会议线上进行即可。

原计划待礼仪培训完毕再离开的我因家中老小用膳不可久侯也撤退了。归家途中,客户农田果真出了问题,幸亏我部新人提前通知,否则我又将承受怼言之责。用膳期间,我一边处理客户之事,一边想到新人与旧人的职业精神。今晚本应另位老员工值守处置,为何新人捷足先登。我之幸也还是我之伤矣?老员工职业倦怠太久,幸有新人之支,我连忙表扬了新人,却又不敢开罪老人。同时,我亦反思自己为何没有发现疏漏,我也有倦怠之过,然疲劳一天情有可原,人之精力有限,我不可能事事下细。总之,这些都是借口。我们要做好一件事实属不易。

此事未果,公司领导又来电问询我部员工为何置公司规定于不顾而离开。我思虑再三:我部员工一直远程参会,今晚遇客户重大事件处置,故大家先行一步。挂断电话,我思考良久:一是为何培训会议硬要放置于下班时间,上班时间并行可否;二是培训会议数次都无领导参与,为何领导高度重视此次会议,我部确实遇重大业务需要处置不得已为之。三是培训会议并无强行规定员工不能线上参会,一切管理规则都不明朗,行政内控应该提升,否则领导还误以为员工无循则意识。

翌日,技术部门总管又专程开会与我交流。其表达内容有三:一是我平日考勤未严格进行, 对我行为管理宽松;二是公司培训大事应让人有尊重之感;三是我之行为应为部门规范引领,否则影响其他员工处事。

我日常24小时都在为工作尽心付出,故早班稍晚;培训为公司大事,我部突遇重大业务事件需处不得已为之;部门员工先行为我授意,只因业务之需。我心思上述未与之辩。我浅道:我之决定确实欠妥,下次我部全员现场参会。

大家言语较为和善,或许大家都懂内在原因,只是浮于管理形式。另外,我极怒反辩也无必要,至于种种日常管理,为公司与客户创造价值的核心技术才是行走江湖的硬核道理。

事后,我书写事件情况汇报经理。经理只复客户应急事件多,你带队要考虑更多。我道:我之决定确实欠妥,下次我部全员现场参会。

此事暂且告以段落。我委身补救与解释只为大家友好相处,共创良好工作环境。有时候,我一直在想业务重要还是培训重要?这场培训其实可有可无(曾经办过),我们是否小题大作本末倒置。客户业务才是公司核心利益所在,领导可能在意的是一种态度和形式。参与培训导致业务伤害,线上参与培训保全业务不受伤害,有些事要在人少事杂中寻求平衡并非易事。我不想过多争辩,话无对错,语言想法漂浮。超脱俗杂的思考应是:我们是否应该在意如何围绕核心利益去制定合理细则管理?

一起拼经济

2022年已然过去。我部年末工作相对轻松,新年工作却早早上路。过去三年,我们坚强活了下来。2023年大家肯定要撸起袖子博一博。

开年本职工作无多,领导让我准备农业水稻种植技术PPT授课。我细心准备四日资料,一是考虑农业水稻种植技术的知识适普性选择,以便他部可能具备现实操作;二是尽量让内容服务公司全局,简洁明了、亮点突出。

本次授课PPT效用如何,我心底隐约甚微。即便如此,我还是用心以备。一方面,领导交待之事态度为要,同事前日授课敷衍,不应效之;另一方面,制作PPT过程亦是一种自我学习与总结。诸事不可过于计较收益,用心以应或于将来。此课件资料大部分采用本人旧日之所学,便是为证。

授课顺利完成。一是本人略显紧张,有课题深硬难讲之故,亦有准备不够充分之失;二是领导似乎不太重视授课,草草了事,公司管理需要形式主义还是培育员工技能精进?三是员工参与度不高,效仿上级之为。这其中需要我们注意的是博学之备,现今延退之环境,大家应该多学习丰富自身才是。

随后几日加班数次制作投标技术方案,新年新气象,拼经济激情满满,希望我们好运。

顺其自然

领导安排他部新项目工作给我,其竟与之前协调之事完全不同。我仔细观察文本为农机安全分析评测报告,此事我去年便在规划学习,只道不能直接透露完全胜任。一方面,满罐水摇不响,半罐水响叮当。农机安全分析评测报告,我还要学习与补充的地方太多,虽可胜任,实战还没经历过;另一方面,农机安全分析评测报告的体量与运作与之前协调之事完全没有关联,报告频次诸类工作安排还需与领导具体商议。

领导让我学习观摩之后,大家一起开会决定分工。派活暗语罢了,会间我一语未发,只是力所能及为自己争取更多的空间与时间来完成此项工作。会罢,我才知道之前协调之事仍在,只道工作简单安排给了别人,我所接手之事若烫手山芋。

无可奈何,我只能接纳。或许一切都是命运的安排,诸如我之前自学农机安全分析评测知识,说不清道不明,理论有了,实践马上就来了。侧面也说明技多不压身,书到用时不恨少。现在经济下行压巨大,大家能活下去便好,更何况我们还需要慢慢转型应对职场。

期间又有兄弟邀我空闲时间做农机报告,去年我们谈过一次无果,今日事已基本确定。我仔细衡量前述两事相加所需工作时间与精力,其似乎对付一天工作刚好,不过长期用脑也有损健康。

依我一人之力接下此事,日后工作必定不甚忙碌与劳烦,然月增上千收入却是人生快活。依我团队接下此事,我平日工作便可以灵活。思夺半晌,我决定将农机报告偶尔安排给下属来做,一是下属增收,凝聚力增强;二是本人增收,可灵活安排工作与生活,不至于生活被工作协迫。

今日客户试阅农机报告质量,我亲手写作成一份,客户比较认可。赚钱真是不容易,外快亦需花费大量时间与心力写作,这类写作让令人不快乐。为了日子更好,我暂时顺其自然。

PPT要做得好一点

疫情封控近一月,居家办公与孩子上网课,简直一地鸡毛。眼见同事减薪,好在我身处行业暂未受太大影响。偶思为何我部不一直居家远程办公,既节省公司成本,又避免疫情反复闹心。纯粹封闭在家办公二十余天,精神疲惫,大家无法外出还不如回公司干劲十足。

公司因疫压力甚大,延发工资数日,员工解封回司首日即望受薪。大家翌日圆梦,领导元气满满给我摊派任务,我只无语点头。

一方面,本职农机验收工作文本准备完毕,只差临门一脚,商务人员又以太极推拖。这是历史遗留问题,我对于公司管理分工不想再过多反驳。

另一方面,领导摊派数个任务,有他部之职,亦有旧事。

领导安排他部之职,总以我部无甚多产出为话题开端,管理用人之道情商极底,故忠者少。我部为公司起家之行,现今式微乃无投无人所致之果,其视鸡肋,偶又有旁带业务之功。故用人之法,管理者应该如何而不于人反感?我接他部之务,细对文本学习,原为文字书写之理弊,灵活协调以对即可。

领导共我研讨旧事,半年之前我就此汇报,高位者甚忙无心顾及。我重拾材料述之,无奈我司可开发业务甚少,打铁还需自身硬,但也不能失去拓展希望。同事提及农业智慧系统,我闻已有疏漏,我怎未提此事,多年前我还为此写过数万字技术方案,真是自己学到的知识永远是自己的知识。我考虑诸事不全,吹牛亦不及人高端。事后思之,可能我是技术线性思维做事,农业智慧系统耗费甚巨,我司并无实支撑,故我从未过多考虑。此事给人教训,PPT必须做得完整,忽悠之功更为关键。

不要小题大做

领导忽然安排一个拖拉机之歌编书工作。此事并非内务,还好领导表示不用着急。我仔细查阅七份拖拉机之歌文本,安排下属以年度为主线、年度拖拉机事务为次标,编排好文本之后生成目录,最后弄一个拖拉机封面成书即可。

下属编排期间,领导发送网络密文要求编增。由于自身工务繁重,我大概观审工作,心思下属编排完毕再编增亦不晚,一切暂时按部就班。

几日之后,领导再次询问编排情况。下属调休一日,我稍晚复之,只剩最后两份文本未编排。

翌日,领导电询网络密文编增之事怎未进行?我简复网络密文已运筹在心,待最后两份文本编排完毕立即编增。其忽称编排已近十日,工作进度情况其一概不知,万一编排完毕返工怎讲?于此,我未压制住怒火怼述:拖拉机之歌共有七个文本,我们将其整理为一份文本,然后以年度为主线、年度拖拉机事务为次标,编排好文本之后生成目录,网络密文编增待七份文本整理完毕之后处理更为科学高效,近十日我们一共整理六百余页资料。

挂断电话,怒气未消。我仍然年青气盛控制不住脾气,工作交流真是一件不容易的事,我为何不能平静待之。反思如下:

一是领导交待事务不应轻言没有时间压力,否引下属误解,此事并非主业,领导是否应该理解执行者的时间与精力;

二是领导过问工作情况应注重方式方法,在未了解下级工作全貌情况下不要轻易评价。此事交流有上司误解下属磨工之嫌,故我有怒怼之气。领导不了解整个文本的主线编排、文本校对、整体进度诸事,一味不注重态度盲目要求结果,不明白员工在主业空余时间进行编排的工作辛苦与付出;

三是万一编排完毕返工怎讲?领导又未曾参与指导编排过程,规划技术方案。心中无物无标怎能指导,领导交待工作应重视细节,若无指导标准,必要用人不疑,否则无法拉拢人心。

多言无益,领导怎懂反思与管理,自负为常而无用人之长者甚多,我们只为打工仔与执行者罢了。我反思之后立即电联客户了解需求,同时将编排进度整理成文字报告领导定夺,然后再给下属仔细交待一些编排技巧与标准。透过多方联络,最终我才发现这其实是一件非常小的事,只不过领导小题大做罢了。一方面领导不知如何着手工作又执着迅捷出结果;另一方面下属运筹帷幄之中按部就班却遭受上级的质疑与不信任,不懂如何带兵打仗还要将指挥权争夺。事件随后反馈仍是领导不知云云,无终无果,我们继续按老方法编排。如果现实之中大家情商稍高一点,态度委婉一点,事情似乎不会这样处处充满火药。

哦喔噢

他部要开展一个农业安全大会,领导安排我写策划方案,他部之事暂且不论,具体事务如何筹备亦未言明,人微言轻,我只好简单应承。

农业安全大会之事,我曾经筹办过。此次机缘巧合,我又习得搜索新技。网上关于农业安全大会策划方案文本简直信手拈来。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。我以前单纯认为农业安全大会只是农业部门之事,认真研习网上经典策划案例才知,其由农业部门牵头,涉及国土、水利、气象、药品、机械等部门,农业部门组织协调安全大会活动,各部门负责对口农业安全职能宣传。

我按农业安全大会全局统筹运思写作策划方案。农业部门总览,其他单位各司其职,条理宏观全面。领导阅后要我只写农业部门之事,我随即简复各部之职删除即可。领导言条理太过宏观,不为策划方案。我心有不愠而明之,简复即改。

事后,我反省自己为何无能控制好心绪?网上诸多策划方案条理简述之,为何领导认为此还不甚详细。其心中要求策划方案文本不交待明了,事毕又表文本不细致。

争论过多并无意义。领导交待工作应向下属阐明大致,下属创造性工作不合其意,反倒有损积极性。做为下属亦应放宽心境,不能在不明不白的盲人摸象过程中否定自责。

为何我之策划文本不够细致,毕竟我不知场地、人员相关情况,很多具体细节只能一笔带过,没有具体预算实配现场怎可单纯想象。或许我曾经筹备过农业安全大会,思在心已远而实表则简,大会也就现场展台、领导讲话、展板、传单、宣传册等器物,领导却不能神会其中之意,更甚者现场协调诸事,我一概不知又怎么文字赋能,当然这些都是后话。

人人都不想返工,返工必有倦怠挫败之心,交流对于工作是一件重大之事,否则大家表面哦喔噢,实则非常不爽。

以免落人口实

上午领导匆匆电话寻我似有急事。我到会议室才发现“高朋”满座。领导一人,他部数人。领导告我:他部自有农田假日空档无人值守,我部常年有人值班,故需我部调配人员兼顾补充。如遇问题,告之他部工作人员及时处理即可。此事不难,只是安排下属加量他部工作,逆反心理必生。无奈我部业务锐减,话语权式微,我只得虚与委蛇从之。一连几次点头应承。领导还以为我有不懂之处,重复数语作罢。

午间用膳休憩之时,他部人员前来与我协商此事,我数语推拖至下午再议。卷王么,不懂规矩还是情商过低?

对于此事,我又思及其他。近来,领导安排我为其他部门起草了一份发言稿件;此次,领导又安排我部值守他部农田。一是我部业务虽有式微,其亦为公司战略保守调整之故。为何他部人员之事不能自扫门前雪?二是如此操作,他部人员养尊处优,只会做居高临下的大爷,部门工作不加压只推诿,员工个人战斗力如何培养?三是他部推诿之事,我部人员早已有所抗拒,作为管理,部门份内之事应该如何处置,以结果为导向的眉毛胡子一把抓到底应不应该?这个课题值得我们思考。

下午,他部人员并没与我衔接值守之事,思索再三,不管他人高冷,我还是主动协调他部工作人员应对,效果不知如何,至少决策执行态度行之在先,以免落人口实。