生存法则

向来不重视项目管理流程的领导今日找我谈话:农机部分项目验收资料不完备,验收艰难勉强过关。你部有些农机宣传项目亦未验收,验收工作要重视起来。我一时语塞又不甘心不反驳。项目验收分工不明,我曾多次提及,为何我从未发挥主观能动性开展验收工作。一是领导未授权,顾虑人脉资源丢失;二是本人没有资源调配,用于验收所需之成本。以往经历,项目验收文本与资料,我都及时筹备提交,领导于此随声应和,久久而之,便不了了之。项目未验收,黑锅给我。久病不医,作为管理者到底应该思索什么?

我照旧准备验收资料,其余协作,同事因无责任划分又打太极,诸事皆由我一人担。

翌日,我去总公司领取资料。总司前台人员见我神色可疑,厉声斥责。此人为领导亲属,脑子有些问题,我识他多年,他不知我。此况大可不必放于心上。我自报家门:经理下部。此人立转和蔼,旋即亲自开门领路,倒茶奉座。感慨万千,职位不论尊卑,江湖生存法则各自谙熟于心。

回想多年前,本人在报社工作,外来人员总因不能开车进入报社大院与门卫争吵,奇怪的是门卫不论何时却总能明确分辨领导车辆。

甲方职业素养

近来业务压力颇大。一是托管服务农田再三出现害虫预警不及时,首次害虫预警不及时为通勤之因,再二再三疏失,员工失职之责无法推脱。当值人员为老部下,考虑目前农机宣传团队近乎分崩离析,我不好责罚,她游离工作状态也并非一两日了;二是屋漏又逢连夜雨,这边害虫预警不及时未处置妥当,另一边客户又要我协助暴风天气大棚蔬菜灾害防治。

团队新人较多,技能尚不成熟,担忧周全,我也加入夜间值守。我每日下班乘坐地铁,客户总会来电五六次,地铁手机信号时断时续,我生怕犯啥错误,心神不宁诚惶诚恐。是夜我与老部下值守,一人对接一边客户。我原本以为事务处理应该游刃有余,结果老板来电告我,托管农田有下发指令,怎无人响应?我急复:大家一直在岗应急处置,怎会无人响应?我问问下属那边情况。

挂断电话,我仔细过问部下原委。她告我:指令接到了,她忘记了响应。我未过多责备,连忙让她及时响应客户需要处理之事。事后,老板问我:此人近来工作状态如何?我迟疑思索片刻。工作状态良好说不上,多次未及时响应客户指令;工作状态欠佳?团队现状又不敢造次,我们像一匹老马拖着破水车。最后,老板自言老部下近况给人感觉不好,其是否有离职之意。你需要提前考虑人员招聘诸事。听罢此言,无尽悲凉,旧部近况若欠佳,机会可给。为何用人之际力捧,人一懈怠即弃。我们无疑是职场工具,人稍微坏掉就被替代。然团队不稳于我有利还是无利呢。

是日,客户又在我下班坐地铁之时来电,信号情况雷同,我焦急回家处理。一份农作物生长营养配比报告,我白天核对了三四次并无大碍,客户毛躁表示数据完全错乱。数据最终核对正确。我强压怒火,连忙给客户道歉解释,一是地铁行车手机无信号,响应稍晚;二是报告数据正确,部分地方用词表述可能过于精细,领导无法心领神会一目了然,我们明日将对专业名词作修改。

多日连轴转,令人疲惫不堪。晚间我无意看到一段视频:日本公司一职员未按规定佩领带接见乙方公司人员,日本公司要求职员为其失礼行为给乙方人员下跪道歉,同时请求乙方人员帮忙出具事件报告一式三份以便备案。

中国人只跪天地父母,文化习俗差异,下跪之举暂不多论。此事不管真假,令我沉思:一是职业化态度,甲方亦会犯错,合作关系不因资方而位尊。反观国内职场环境,有钱者就是大爷,无钱者就是孙子,甲方无所不能,乙方必须奉迎。二是此举是否小题大作,过度严谨扼杀创造力,古人言成大事者不拘小节,亦有一定道理。工于器,匠于心才能浑然天成。

大砍一刀

一年一度,年终总结必不可少。年终总结如何写?很多人认为此乃一道难题。此话不假,年终总结即记录工作、概括成绩、分析问题,人有惰性不愿写作,再者花费大功夫写年终总结,亦得看你的位阶,大腕年终总结关系事大,工具人打螺丝,谁会在乎你没价值的长篇大论?本人毕业当小工,毛遂自荐写过一篇公司发展分析文章,老板阅罢给我穿了一年小鞋,恶心与教导了我的青春人生。

想法如此,我作为部门领导,年终总结不可马虎。一如继往,我套用往年总结模版。一是部门在公司大战略方向下稳定发展;二是部门团队管理协作;三是项目业务进度、验收、回款等情况;四是工作不足之处与改进打算。今年公司特别要求大家多写两点:发展建议真心话与推荐优秀员工。

草草写罢,阅改极不满意。一方面总结报告没有多少新意;另一方面总结报告篇幅较去年短。回顾现实,我们属于边缘化部门,在公司大战略稳定发展的形势下苟延残喘(不投入任何资金与技术),今年少了几位客户,总结报告篇幅肯定减少。我上网查阅同类案例寻求美化之辞,天下真是套路满满,令人不禁莞尔。业务萎缩要说负增长,业务无进展要突出没有辛劳有苦劳。职场文字游戏油腻,我未借鉴,我一直希望公司能够良性发展与管理丝滑。提桶与业务绝望也可能是我不愿油腻的内心深层想法?

周末年会,大家颇有微词。今年大势低迷,员工放假时间少,年会还要占用周末。压抑的气氛雪上加霜。根据以往经验,我本以为领导要在会上大批特批业绩下滑,结果领导着重讲了大家对公司的意见、优秀员工,家电推介演讲,原计划晚间散伙又安排了海鲜大餐。

一是领导梳理了大家的意见,加强交流,员工培训,专人专岗明确分工,加大技术与资金投入。领导明确回复推进员工交流,至于员工培训、专人专岗、加大投入诸事照本宣科,不出所料,只要涉及人力物力投入,绝对模棱两可,故我无心提出任何意见,虽然老夫勤书管理经验百余篇。犹记数年前,同样的情况,我极为认真提出意见,结果领导却奖励了另外一个吹嘘拍马之人,不足远谋。侧面思之,大厂内部交流论坛与意见邮箱有存在必要,方便交流,当然领导者需要度量。专人专岗要招聘人员,领导不直击核心而言其他工作的参与度,参与他人工作影响本职工作,权责不分如何规避,做好企业需要专人,还是需要工具人?故员工培训、加大投入为何照本宣科便不难理解了。今日道路千万条,明日起床走老道。

二是大家推荐优秀员工无评判标准。公司一百人就有八十人是优秀员工,。本人做为管理层,部下不好推荐我,好在部门员工相互推荐都有一个红包落袋,欢欢喜喜。

三是我至今仍不清楚为何安排这个没有必要存在的环节,领导为拉拢他人关系带货?员工表情反感至极。年会工作总结不足一小时,家电推介演讲一个半小时,做为公司管理,怎能会议主题都搞不清楚。我突然内心一阵寒气。领导为何如此敷衍,业务不讲,搞旁门左道,今年低迷势必在年终绩效上大砍一刀?提桶之心油然而生。

四是原计划晚间散伙又安排了海鲜大餐。公司向来对团队关系与建设不重视,此次散伙又安排之心不知那般?做一件事要做就做好,不做则罢,否则落人口实。我未参与聚餐,边缘化部门参加此类活动必须放低,公司一毛不投,放低姿态又不心甘,巴结似乎吃相更难看。看着微信群传来的聚会图片,我是否生性有些孤僻?提桶之人何必看重,独立时代的感情很淡漠,本分开心就是自我利益。

时势造英雄,人亦须有志

归家途中,客户表示农田出现害虫,我们要及时预警。值班人员当即响应,运用农田智慧导控系统跟进,我在地铁并肩配合。

翌日,客户对我们的智慧农业托管服务颇有微词,他让我立即开展内部工作分析会,查明原因,提出应对举措,同时举一反三,确实类似事件以后不再发生。闻之,我沉默良久。一是客户将业务托管给我们,甲方工作人员对于农业生产便不挂记于心了。没有良性沟通联动,许多工作推进缓慢,我们相对被动;二是当班人员工作态度良好,下班区间短暂缺位,我不能过多责备,毕竟人不是机器没有人文情怀,此事只能打掉牙齿往肚里咽。三是该问题预警多年,客户根本没有重视应对,大家无言以对。

屋漏偏逢连夜雨,另一客户又表示农田喷药不及时,我仔细调查核时情况,原来昨夜系统信息出现延迟,导致容易人为忽略的信息覆盖状况出现。我以前多次强调过该问题,项目负责员工经验颇丰,此类低级错误属于心不在焉。我本来应该批评他,回思其再过几日便要离职,存在即是合理,栽花不栽刺。我没必要给人留下一个坏印象;责骂搞不好还惹麻烦。

要钱无钱,要人无人,管理束手束脚。业务服务质量忽上忽下,不禁心生感叹。

我没有开展事故内部工作分析会,我也没有给客户扯一个幌子的回销以示重视。面对团队减员接近崩塌、未来渺茫的变局,我一直在思考明年开春是否应该提桶跑路?

这是逃避责任的做法吗?侧面而言,这也可能是一种断腕求生。公司多年不投入,无市场销售与技术运维的客观现实没办法改变。

其实我也有错,为何业务监管职责没有尽到?过去一年业务技能有何精进之获?

我偶尔看到老员工犯了不该犯的细小错误,倦怠之心真乃人皆有之,我又何尝不是?人非圣贤,三省吾身对于做人做事不无道理。如何保持职业热情?一是领导者对工作充满高度热情,士气才能高涨;二是业务有资金与技术支撑,创新迎新趣;三是个体对于业务技能保持敬畏与饥渴。总之,时势造英雄,人亦须有志。

用兵一时,养兵一时

农机项目验收完毕,我原本打算年前处理几件重要的工作收尾。新年思考事情有二:一是本职业务发展方向,此事虽然不属于我的职权,只道职场环境于个人是否友好的敏感度,春江水暖鸭先知,当前处境之研判;二是本人是否可能提桶跑路,是否存在更好的平台供我施展,年前面试的几家大厂与国企只是铺垫。

计划赶不上变化。年底竟来了一笔集成分包生意。商务人员与我整日对接需求,令人烦闷不已。此事是否方便本人直接对接客户?避免三方传话影响工作效率。商务人员婉拒了我的建议。职能对口是好事,潜台词亦是对我不信任,公司不希望我个人接触并扩大客户面。

商场若战场,防人之心不可无,打工者切忌颠倒用工关系认知。我与商务人员仔细对接项目需求,认真量化工作强度。虽然最终核定仍是模棱两可,但农机用具、农业智慧监管、项目报告等事宜必须面面俱道。不出意料,客户项目预算费用不高。依我部现今团队实力不足支撑,增补两名员工才能勉强胜任。

我将此事拔高告诉商务人员,以便领导知晓。凡事都要有一个延展,否则受苦的是自己。随后领导回复客户一个较高报价。领导接单之心,不禁令人思之。一是企业沉淀积累是否重要?企业人才是否必须与项目匹配?养兵千日用兵一时?还是用兵一时养兵一时?二是项目产值不高的部门对于企业作用大小。产值低不养人,产值高便大力扩张。项目价值是否单纯取决产值,完全不考虑附加值。这两者值得我们思考。

同日,我还学习了新的农业种植作物智慧监管手段,感叹万千,可能领导欣喜以为此乃新年方向,我却不以为然,只愿一切安好。

千虑仍有一失

项目业主表示验收会从简,不必兴师动众,唯我千里走单骑。工作扎实,项目验收就顺利,客户年底也繁忙无暇。此次项目验收资料、对接沟通、打印制作等诸事大致由我一人完成,工作之困难万万不可放大,否则影响心境克服心魔。

验收过程有一小插曲值得反思。验收资料缺失一页原件,幸有副本说明情况,验收资料尚未正式装订,此状算无大碍。我仔细回忆,复印资料过多,原件应是疏忽放置于打印机盖板之下,同事随即求证属实。项目资料,我大概细数五六次,最后还是出现差错。千虑仍有一失。同样的情况,将来我应让下属多核验几次,单枪匹马总不及团队力量大。

随后,我复印目录修改页装册又出差错,好在我及时发现解决。细致回查真是一个工作好习惯。

项目验收工作告一段落。硬骨头啃完,年底余下一些常态工作。那位主力下属离职之前,本人工作时间可能相对宽裕。农机团队是否要增员?不增员,下属们承受业务冲击风险能力到底多大?团队业务弹性是否够大?明年团队业务趋向什么?

同时段,我有几个大厂人事电话没接到,我上次面试通过了?还是他们另外部门想PUA我进厂打工?我不得而知。年底缺人,经济大环境不好,活在当下,先做好自己。

隔行若隔山

农机项目签章验收资料回寄收悉。客户安排明日召开项目验收会。吃过一次亏,此次我特意提前再三与客户确认项目验收资料内容。客户答复目前验收资料签章一正一副即可。非专业人员,我又特别向商务人员求证我们所需准备工作。商务人员告我还需一份项目验收报告待客户签字以便公司留存。我转达客户,客户却称项目验收报告由他出具,你脑袋晕了吗?

该回复令我非常惊诧。我脑袋晕了吗?我脑袋确实晕了。项目首次验收已见识过甲方多次折腾,几十人签章、几次定稿返工。一个不确定发球,我只能见招拆招。另一面,我对项目验收流程确实不太了解。部分客户验收简单,部分客户验收严谨正式,我内心没有一个明确规范指引,公司亦无相关技能培训,混乱的验收方式导致我多重错误认知。

不要让客观因素成为自己推脱责任的理由。我调整好心态,做事就做好。我仔细比对其他客户验收报告资料,原来大体流程规范都无差,只不过客户为了节省时间在流程步骤上做了一些调整,不是按部就班依次进行,而是就简入繁,最终在宏观层面汇集规范。例如项目验收申请、项目验收会、项目实施资料、项目验收报告、项目验收意见、项目验收小组、项目验收人员名单等,这是一条时间规范主线,实操过程中可以分步同时进行。外行看热闹,厚积才能薄发,专业才能游刃。

客户可能觉得我傻气;我觉得客户瞎折腾。好在该项目不再续签服务,客户焦急年末编制新项目,我也能平心静气开展工作。事件内核是公司节约成本,专业人员做不太专业的事;同时客户不知公司文档签章需要协调专人远途总经办劳心劳力。所以沟通变得如此低效,抵触情绪横生。有人说世上根本没有什么沟通成功,每个人都有一个既定价值观与知识面;有人说沟通不畅也可能双方信息差所致。不论如何,工作沟通最为致命。

隔行若隔山。虽然偶有南辕北辙,今日顿悟一心得,不枉我偏要向山行。

罪魁祸首

农机项目验收资料寄予客户查验,不出所料,客户一早便来电告我少了签章。我随即与其沟通解决方案:重做资料签章再寄他。客户一面催我从速进行,另一面批我不太灵光。小伙子去年做过的事,今年怎么又不会了?

我无奈应承。项目首次验收,我与商务人员共同推进,验收资料签章由商务人员全权负责,我非完全控盘。这并不应该成为我推脱责任的借口。申请资料签章确实不应疏失,商务规范其实我亦心知肚明,为何马虎?只道今年回款不易,早日验结之心过于匆促。同时签章对接又是另一番“光景”。规则与高效,我们应该如何兼顾。

宏观层面不多讲,我应该更加讲究细处细处再细处。项目验收资料寄予客户查验之前,我曾仔细询问验收资料是否需要签章。客户未回答,我错误会意客户其后的肯定回答,此是不严谨的工作态度,以后小事切记多次确认。客观而言,客户也有不可推卸责任,我明确询问验收资料签章要求,其避而不答的态度直接导致时间与效率浪费。当然,此事只能向内求索,不可向外求玄。

客户非常焦急,我何尝不是。今年经济下行压力过大,好多小企业回款困难,项目早日验收结束以便公司运作。我准备好资料签章,行政人员沟通态度颇不耐烦:签章需要专人对接与返程本部总办处理。我克制情绪,平常心处之,客观因素并非个体能够左右,一切只得按公司运作机制进行。签章专人处理,我省心省力处置本职工作,何乐而不为。

我仔细复盘此次事件经过。签章与不签章耗费时间似乎大体一致,签章先走公司流程,不签单随后走公司流程,只是沟通机制顺畅丝滑,减少许多折腾与扎心。为什么好多工作不能一次办成?双向有效沟通与公司运作机制是罪魁祸首。

我不想再回答

每到年底总有一些项目急着验收。平日工作扎实,项目科学备案,验收文档明确,此事倒也不难。我平日比较注重项目内容归档,只道管理流程混乱、客户验收要求不一。有的项目验收流程简单,商务人员一人办理即可,导致我作为部门经理有时根本不知哪些项目验收通过了?哪些项目验收需要我具体参与,项目验收的职责究竟属于商务还是我;有的客户根据我们提交的项目内容,开会签收通过;有的客户根本不重视我们提交的项目内容,大费周折准备验收申请,项目内容事无巨细,签收要十人左右,繁琐劳心废力。

好在我部平时工作能见度较高,客户信任,大部分项目验收在年前迅简完成。坏在我部现有一“细致”验收客户。

去年此客户验收文本随心改动四次,十几人签字的验收定稿文本印刷之后又按其意修改两次。劳心不言,客户还表我部不专业。今次,我按他上次的交待叮嘱又准备了三百多页的文档作项目完结验收。文档是否符合客户要求,我暂未与其联络,待商务人员调整文档后定。放平常心,很多工作并不是一次就能完成的,世界不正是这样多元吗。

忙碌之余,领导又派了一个无关紧要的农机协会讲稿。他还说要与我谈谈明年农机宣传业务的发展方向。一时之间,我竟有些无话可说。关于农机宣传业务发展方向这个宏大问题,他似乎年底总会深度思索,然后新年重新走老路。

为什么我会疲惫无感?即使心中可能有过一些门路想去实施。一是立足现实。我部一名老将本月去职,团队余下人员几为新兵。熟手与新人配比,团队实力薄弱。今年团队震荡两次,现今勉强回血,为何我们熟视无睹;二是资源配置。我部招聘人员无高薪,更不言技术研发与市场营销诸类。领导常言百万大单就在眼前,我们无福消受。此为谁之过?我只为业务专长,技术与市场投入空白,本人无心亦无力承担,客观之因不为主观之责。这不是赤手空拳打天下的时代,空手道在现今服务提质的环境下不好使,公司应注重人力与技术积累为要。三是派活套路。晚间思索万千,明日旧道启程。主将都无变改之心,假意商谈方向没法实施,那就内卷多派活,新瓶装旧酒而已。

我不想再回答。人挪活,新年还得多考虑。

铁石心肠

时隔半月,上次我面试的那家国企又来电了。他们在待遇方面做了妥协,或者内部人员再次进行过沟通。一时之间,我竟不知如何回复。去还是不去,这都是一个需要深入思考的问题。一方面他们对应聘者的“下马威”,不过压低待遇的套路,并非真心出于求贤若渴;另一方面用人机制繁琐,五六轮面试之后还无定论,管理多头,混乱不得而知。最后,可能真应验了我的猜测。农机行业招人难,公司想压价,年底任务重,业务经理焦急,遇良人便三顾茅庐。我这时过去救火还是做羊马呢?

今早下属要我早点招人补位,他月底准备离职。我没有过多惊讶,私企常年人来人去司空见惯。虽说今年经济下行,换工作的人照样在换工作,情况并未好转。此人曾因工资太低提过离职,随后部门全员加薪把他挽留了下来。例行公事,我再次过问他离职原因。

这次他不是因为薪水过低离开,他需要一个月时间处理家务,出于礼貌与尊重,我没有过多询问。只言片语,气氛貌似有些伤感。感念与感谢。共事多年的战友,一个执行力颇为高效的同事。

人生不正是如此匆忙吗,大家各有各的阶段经历。他离职前告知我提前规划招聘,大家共事一场还不算太决绝。他的离去算是农机宣传团队损失,同时也可能对我们有利,可谓舍已救人。经济寒冬,农村宣传业务缩水不少,企业不养闲人,闲人就是老板眼中钉,团队轻量化是我部下一阶段不得不思考的战略,此事年年提,年年都有变,动态思考与宏观信息差真的非常重要。

我将此事告知领导与行政人员。行政人员随意问了几句没了下文;领导却一个劲追问:下属离职具体原因,我仔细答复其家中有事需要时间处理。现代用人观念,离职者大多只是告知,而不是与你商议。不知领导此举何为。他可能忘了自己常年责骂我们没有过多业绩,团队人员冗长。面对业务基本面缩水,减员是该庆幸还是感伤?原谅我不懂表演的铁石心肠。